Apa itu Audit operasional?

Dr.Hidayatullah,Msi.,Mkom.,MH.,Ak

28 Mar 2023 0 likes

Apa itu Audit operasional?

./assets/media/article/ac_1680378181.png

Audit operasional adalah proses evaluasi dan penilaian independen atas efisiensi, efektivitas, dan keandalan sistem kontrol internal suatu organisasi, serta kepatuhan organisasi terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku. Tujuan audit operasional adalah untuk memberikan rekomendasi kepada manajemen mengenai peningkatan efisiensi dan efektivitas operasional, serta untuk memastikan bahwa sistem kontrol internal berjalan dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan.

Audit operasional umumnya dilakukan oleh auditor internal atau tim audit independen yang memiliki keahlian dan keterampilan yang sesuai dalam bidang audit operasional. Prosedur audit operasional mencakup pemilihan sampel data, pengumpulan dan analisis data, identifikasi masalah, dan penyusunan rekomendasi perbaikan.

Beberapa tujuan utama dari audit operasional adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Efisiensi: Audit operasional dapat membantu organisasi dalam mengidentifikasi proses yang tidak efisien dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

2. Meningkatkan Efektivitas: Audit operasional dapat membantu organisasi dalam mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan dalam proses operasional dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas operasional.

3. Menilai Sistem Kontrol Internal: Audit operasional dapat membantu organisasi dalam menilai sistem kontrol internal dan memberikan rekomendasi untuk memperbaiki kelemahan yang ditemukan.

4. Memastikan Kepatuhan: Audit operasional dapat membantu organisasi dalam memastikan bahwa kebijakan dan peraturan yang berlaku diikuti dengan benar dan bahwa organisasi mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku.

5. Menilai Risiko: Audit operasional dapat membantu organisasi dalam menilai risiko operasional dan memberikan rekomendasi untuk mengurangi risiko tersebut.

Dengan melakukan audit operasional secara teratur, organisasi dapat meningkatkan kinerja operasional, mengurangi risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan yang berlaku.

Berikut adalah beberapa prosedur audit operasional yang umum dilakukan oleh auditor internal atau tim audit independen:

1. Perencanaan Audit: Prosedur audit dimulai dengan perencanaan audit yang meliputi pengumpulan informasi tentang sistem dan proses operasional yang akan diaudit, penetapan ruang lingkup audit, dan identifikasi risiko dan peluang yang dapat mempengaruhi tujuan audit.

2. Pengumpulan Data: Auditor akan mengumpulkan data melalui wawancara dengan karyawan dan manajemen, serta melalui pengamatan langsung terhadap proses dan aktivitas yang sedang berlangsung.

3. Evaluasi Data: Auditor akan mengevaluasi data yang dikumpulkan untuk memahami sistem dan proses operasional, serta untuk mengidentifikasi kelemahan dan risiko dalam sistem.

4. Identifikasi Masalah: Auditor akan mengidentifikasi masalah dalam sistem operasional yang dapat mempengaruhi efisiensi, efektivitas, atau keandalan sistem kontrol internal.

5. Pengembangan Rekomendasi: Auditor akan mengembangkan rekomendasi perbaikan berdasarkan masalah yang diidentifikasi dan kriteria evaluasi yang ditetapkan.

6. Pelaporan Hasil: Auditor akan menyusun laporan hasil audit operasional yang mencakup kesimpulan dan rekomendasi, serta memberikan informasi tentang kesesuaian sistem operasional dengan standar yang berlaku.

7. Tindak Lanjut: Auditor akan mengikuti tindak lanjut dari manajemen atas rekomendasi yang diberikan dan memastikan bahwa tindak lanjut tersebut dilakukan dengan benar dan tepat waktu.

Dalam melakukan prosedur audit operasional, auditor harus memperhatikan standar etika dan profesionalisme yang berlaku, serta memastikan bahwa hasil audit benar, akurat, dan obyektif. Audit operasional dapat membantu organisasi dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keandalan sistem kontrol internal, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku.